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如何更好的进行企业搬家

发布时间：2016-02-18 12:13:34

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如果你曾经参与过公司搬家，或者看过《杜拉拉升职记》的电影。相信你能够体会到公司越大，搬家越具挑战性。本文提出了一些如何组织好公司的建议和技巧。

尽早规划搬迁工作

首先，要选择一家优质负责的搬家公司，好的搬家公司才能让您放心和安心，在北京，要数四通搬家公司，作为北京的搬家公司，在企业搬迁方面经验丰富。企业搬迁不同与家庭搬迁，所以必须选择经验丰富的搬家公司。

其次，搬家时间的选择，要提前三到四日向搬家公司预订业务，通常搬家公司在工作日为正常价格，在周六日在价格上有所提升，所以尽量避开搬家的高峰，节省费用，并且周六日搬家业务拥挤，会造成到位时间晚等，企业要合理安排搬家时间。若公司需经常有搬迁的业务，可与大型搬家公司进行长期的合作，签订正式合同，保障企业搬家质量。夏天是搬家公司繁忙的时候，因此选择另外的时间来避开高峰期。据研究显示，搬家公司冷淡的时期是季度。另外还应该选择一天中的非高峰时间，可选择 2点30左右搬出，5点左右搬入新地方，这样就避开了上班高峰时间。

尽量减少需要搬迁的东西

需要搬迁的东西越少，你需要追踪的内容也就越少，所以这是个清楚不必要文件的时机，但是这也需要进行管理。如有些公司会在搬迁的六周前就对扔掉废弃物进行了宣传。员工被告知整理出不必要的文件，并且发放塑料桶来收集这些文件以进行安全的处理。在清理过程中密切联系部门管理人员以确保正确进行。让由专人来负责处理不必要的文件。

有些企业还乘机毁灭硬盘，以及处理其他过时的电脑和办公设备。搬迁的东西越少，出问题的可能性也越小，并且能够更好地在新地方整理。

密封箱

有些人认为胶带封箱子是很简单的事情，其实不然。你使用的胶带可以看出在搬迁过程中是否被打开过，因此选择证据封箱胶带而不是传统封箱胶带。如果使用传统胶带，让封箱人员在胶带上写上自己的名字，这样也可以看出是否被打开过。为了方便查找，应该对每个箱子进行编号。大型的搬家公司出售专业的胶带和直线，可根据需要进行购买。

全程监督

不管你多么信任搬家公司，你都应该建立一个监督小组来时时刻刻监督搬家公司的活动，小组成员应该进行培训来学习各种可疑行为。

全程监督的另一个原因就是防止物理损害，不可能过了一个星期后，告诉他们“这个桌子被弄坏了”。

建立监管链

建立监管链来确保不会丢失任何东西，你可以按照清单来检查所有东西。

只要箱子和文件柜被密封了，就应该放置在安全的位置，安排一个安全工作人员来看管，并且该安全人员应该对搬到安全位置的每个箱子进行等级，并且清楚哪些人可以进入安全区域。

避免陌生人威胁

搬迁工作是非常混乱的，门都是敞开的，搬迁人员在走道走来走去，因此需要采取预防措施以确保小偷不会乘虚而入。对员工进行了这方面的培训，当他们遇到任何不认识的人或者不像是搬家公司的人时就向其询问身份信息。

确保运输途中的安全

在出发之前，应该与搬家公司商量路线，如果路程太远，还要考虑在什么地方停下来。另一个办法就是在搬运车的门上贴上密封胶带，你就能知道是否被打开过。

不要到处宣传你的搬迁计划

虽然有些公司会认为企业搬迁是促进公共关系的好机会，但是在搬迁后再宣传，而不是搬迁前，特别是对于有知识产权的公司。