发布时间:2017-03-08 10:18:31
标签:住宅 流程
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在住宅搬家前,要做好物品的拆卸与打包工作,像我们公司有好多的物品是要提前拆卸好的,比如办公桌、隔断,还有复印机、电脑等等现代设备,这些东西如果不提前拆卸好的话,那么就无法顺利搬运,这物品的拆装可不是我们自己能办的,都是请的这专业的搬家公司来做的,他们的工人在这方面有着专业技术。
我们公司里还是有着很多贵重的东西的,比如公司的营业执照、重要的文件资料等等,这些我们都必须提前把它们放在保险柜里,这样才可能确保在运输过程中不会出现问题。还有我们公司展示厅里的那只大鱼缸,搬运起来也是非常困难的,也要做好充分的准备。
搬家流程详情(搬家前的工作)
一、排列出各部门搬迁的时间表;
二、在正式搬迁工作开始前,由我公司组织对各部门搬迁负责人进行搬迁事宜的讲解(说明会);
讲解的目的是向大家通报搬家的时间表、搬迁顺序、资料箱的使用方法、标签如何填写、标签应该贴在什么位置、重要部门物品搬迁应注意的事项和准备工作,明确搬运过程中发生问题时双方的具体负责人及解决方法等;
三、根据搬迁时间,由我公司将各部门所需资料箱和其他材料提前5天送至指定位置,并填写交接单;
四、在搬迁的前一天,由我公司安排专业人员对各部门的电脑、复印机、打印机等办公设备进行包装、装箱及对各部门的标签贴置位置、内容是否规范进行检查,并对新旧地址的公共设施进行相应的保护(电梯间、地毯通道、大理石地面等);
五、为保证搬迁时搬运车辆能有效停靠在物品出入口处、其他搬运车辆的等候停放区的有效使用,以及确保专用电梯的有效使用,贵所有关的负责人应先行和有关部门联系办理;
六、搬迁前双方应确定双方搬迁主要负责人、新旧地址负责人的姓名和电话,以便沟通协调,使问题在时间得到解决;大象搬家提供现场通讯设备。七、贵所应向我公司提供各部门员工所在新址的位置和工位的平面图;
七、平面图应标注部门编号、实际工位号,每个工位的醒目位置上也必须写出使用者的姓名、工位号以及部门。使物品到达新址后一次性准确入位,避免重复搬运;
八. 将文件柜内、工位办公桌上、工位小推柜和抽屉内的资料要提前装入箱子内,使家具处于空置状态以便利于搬运和保证物品的安全(笔记本电脑以及个人呢贵重物品请自行搬运)。
九. 私人物品应由个人携带,我们不对私人物品承担运输、丢失和损坏的赔偿责任。
搬家流程详情(搬家中的工作)
一、严格按照搬迁时间表对各部门进行搬运
二、各部门在搬出地和搬入地分别安排至少一名负责人在装车和卸车的时候与我公司人员核发、签收物品数量和运单;
我们知道,物品能否安全、完整地到达目的地,关键是要对物品在整个渠道流通过程中的监督追踪是否有力,所以在装车时,我们将严格使用装车清单和运单与贵所相关人员同步进行统计,核对后双方在单据上签字。重要物品和资料在装车完毕后,还要使用车辆铅封进行封锁,并要求
贵所人员记录铅封号码计入装车单中。车辆到达新址后,首先将车辆清单交予贵所负责人员手中,负责人应时间查看铅封号码是否与单据上所记录的一致,如果没有异常,则可以按照装车清单上记录的物品进行卸车,数量完全一致后当即签字予以确认(如发生物品的损坏或丢失应在运
单上填写具体情况并双方签字确认)。
三、物品到达新址后,按照部门员工座位平面图进行码放;
物品卸车后,由专用搬运通道运至电梯内并运送到相应的楼层,在相应的楼层电梯出口处,我们将事先放置引导牌,引导物品走短的路线到达相应区域。在楼层内,我们还将安排督导人员,以图纸为信息根据搬运人员报出所搬物品的号码,指导搬运就位。
四. 工位及家具虽已编制了识别号码并且与使用者的姓名一致,但我公司根据以往经验仍不排除工位号与姓名有不符的现象出现,为此应该事先采取措施:
1.填写标签时,应以新址的工位或房间号为准,不能填写搬出地点的房间号。
2.在各楼层提前选定一个房间,作为没有标签(含丢失)或标签上的信息找不到工位的物品的临时存放地点,该房间钥匙应由贵所相关负责人保管。
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