发布时间:2016-07-04 10:16:44
标签:办公室搬迁
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办公室搬家和家庭搬家不一样。办公室搬家更加复杂和繁琐,用时比较长。搬家时,一些细节如果出现问题,可能会影响单位搬家的进程。在搬家时,做好搬家前、中、后各个环节的细节工作,才能保证单位搬迁的顺利完成。下面为大家介绍一下办公室搬迁流程:
1、搬家前提前安排:办公室搬家涉及各科室人数、物品众多,加之办公用具和家具新旧交替,规模庞大,必须至少提前 2 个月开始筹备。提前安排的工作有以下几点:清点办公用具和家具,确定采购数量,确保准时到位。及早申请办公电话、网络迁移, 与运营商明确设备转移、线路切换的时间;提前与单位各业务科室进行沟通,让各办公室,提前整理档案材料和账目等,做到搬家业务两不误。
2、寻找正规搬运公司:要对搬家公司进行货比三家,选择正规搬运公司,要与搬家公司签订合同,确定搬运 价格、拆装明细和价格,避免价格矛盾影响进度。
3、搬运时,要分类搬运,确定办公室搬迁流程,并明确物品在新址每个房间的具体摆放位置。
4、搬迁时,应安排专门人员督查。各科室派送多名协助物品整理和归位人员。做好督查工作,避免物品丢失。
5、搬后一定要做好统筹工作。搬迁完毕后,组织装修公司、 弱电公司、办公电话运营商、网络运营商等到现场查缺补漏,快速排除故障,尽早落实办公正常运作。做到按办公室搬迁流程工作,能让单位搬家工作达到事半功倍的效果。
经过北京搬家公司对办公室搬迁流程的介绍,您知道该怎么做了吗?
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