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“微信企业号”开创移动服务办公“双平台”

发布时间:2016-10-24 16:38:47

标签:平台 企业

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  (中国高速网 陈阳春 万丹)湖北京港澳高速公路鄂南收费站充分运用“互联网+”思维大胆创新,开创手机移动服务平台,引进“微信企业号”为职工开创个性化服务,目前,已正式投入使用近4个月,访问量高达4万余次,成效显著。因操作简单、高效便捷得到了全体职工的一致青睐和赞赏。

  这个创新灵感来源于鄂南收费站站长徐学新,他自己居住的武汉某一社区开发了一款社区APP管理创新,方便快捷实用受到了启发,“现在年轻人都玩微信,能不能打造手机移动办公呢?”于是在工作中,他广泛征集职工意见。所内职工向定波是电脑爱好者,偶然一天了解“微信公众号”时,发现了“微信企业号”是一款安全、免费、实用的应用,于是他开始试用、了解、测试,结合鄂南收费站年轻职工多、接受新鲜事物强、喜欢上网多等特点,开创了“通讯录”、“投票调研”、“维修申请”、“会议预约”等16项个性化的服务,职工的工作、生活悄悄发生了变化。

  工作创新管理

  收费班长明印是“90后”,每次召开班组例会时,总是存在不敢找站长,但又想找站长的矛盾。得知这一情况后,如何改变他这种观念,收费站利用“微信企业号”应用“会议预约”功能,打通了当面找站长的渠道。现在的他,每次召开班组例会时,只需在手机就可以提前将会议时间、主题、内容、地点向参会人员发起邀请。不仅让参会人员根据会议主题做好会务准备。小明也利用“会议预约”功能向站长发起了邀请,站长积极参加了班组例会,会上众人讨论,积极为营运现场提高司乘服务水平推出一系列的举措,创建“微笑示范岗”、微笑“南风窗”考核修订,并针对近期ETC出现的新特情完善考核细则,明确划分了现场各岗位人员的责任。这一系列的举措,逐步拉近了站长与员工的距离,解决职工反映的问题,大大提高了工作效率。“会议预约”也逐步延伸到党支部例会,所务会、办公例会等。

  “您目前的工作精神状态如何,选【B】较好,能按时完成任务。”小董正坐在户外荡着秋天,左手拿着手机,右手的食指滑动着屏幕,不时点击一下,原来他正在进行思想问卷调查投票。收费站的“微信企业号”创新举措,已经将原来的复印纸质版问卷调查通过网络发送到手机上,让大家随时随地利用手机就可以完成投票。同事小张在QQ群上说,“该软件非常好用,我在回家的班车上填写了投票”。目前“网络投票”已延生到更多领域,职工食堂每周菜谱更新投票,班组建设意见征集等,通过微信“投票调研”丰富了职工参与乐趣,节省了繁琐统计过程。

  铃铃铃……党员万丹同志手机短信铃声响起,拿起手机一看, “微党课”图标显示一条“两学一做:党员必须把握“四种意识”。这正是鄂南党支部书记通过微信企业号“微党课”向支部党员们推送的一篇文章供大家学习。在当前全国上下掀起一片“两学一做”的氛围中,不断在学习手段上大胆创新,鄂南收费站通过在微信企业号里增设“微党课”栏目,分“书记讲党课”、“好文推荐”、“宣传专栏”三个模块,大家相互阅读好的文章,提高学习能力和写作水平。目前,据统计“微党课”已推送各类文章达60余篇,营造出良好的学习氛围。

  生活创新想法

  你能想象吗?寝室热水器三角阀漏水、寝室门锁打不开、寝室电话故障、站内庭院路灯不亮……只需一部手机,一个应用,简单填写一条维修审批单,就会立即有人及时上门解决问题。

  铃铃铃……,张顺同事手机短信铃声响起,拿起手机打开一看,鄂南所微信企业“维修申请”图标显示“方娇发了一条信息需要您审核。点击审批”。点击打开后显示:B302晾衣杆钢丝断了,申请维修。并附照片两张。负责收费站维修管理员的他,点击同意转审批直接发给水电工李师傅,接到消息后,他立即携带维修工具,前往B302进行维修,经过几分钟的时间,完成修复后,水电工李师傅点击同意并结束,抄送后勤管理员张顺,整个维修过程只需几分钟就已顺利完成。方娇激动对李师傅说,“谢谢您,自从有了这个应用,相比以往的维修流程,填写纸质审批单-通知水电工-查看原因-再进行维修,真是太方便快捷了,以前总是因为忘记填报维修不及时,导致生活不便。现在只需拿起手机随时随地可以申请维修。”李师傅也很高兴,他说通过“简单的描述+照片”让维修更直观,极大方便了他“对症下药。”每月底,管理员通过电脑登录后台,直接将当月维修申请全部导出,打印公示、存档。为复杂繁琐的维修过程,找到了新的突破口。

  “很多时候,我们在忙碌学习、工作和生活中,已经忽略了对母亲表达我们的爱……”5月8日早上8:00全体职工收到的一条关怀母亲的短信,这是正是鄂南收费站办公室通过微信企业号“员工关怀”向大家推送的,以表达职工对母亲节的一份思念和爱。京珠鄂南所地处两省交界的南大门,工作的职工都远离家庭、远离市区,但收费站创新管理,将员工生日、重要节日、入职纪念等融入“员工关怀”,一声祝福、一条问候都能让这个集体充满爱心,充满正能量。

  目前,湖北京港澳高速公路鄂南收费站已经通过“微信企业号”结合工作实际进行权限划分,确保管理跟得上、用得稳。通过自主学习已经将京珠门户网站、办公OA融入鄂南收费站微信企业号。随之还有更多便利的功能如:公告栏,主要发布管理所相关信息、通知。工作日志,主要是办公室、监控室、各班组负责人填写周计划、工作情况等,站所负责人可以随时查阅点评等。职工培训,主要以内部培训业务,发布培训主题、地点、时间,大家通过自愿报名的方式进行开展。员工风采,主要展示职工工作照片、组织开展有益活动图文等。通讯录,通过管理员后台录入,进行部门分配,随时可以查阅员工联系方式。其他方面融入了问题查询、聊工作等。

  “您觉得收费站“微信企业号”存在对您是否有意义?【有】或是【没有】”历经4个月的运用,为了检验该举措是否为职工工作生活提供了高效、便捷,它的存在是否能改善职工工作生活。一份调查投票发起后,结果高达95%的职工选择了【有】。

  “搞创新不是为了争创业绩而出发,只是希望它能为我们的工作生活带来便利和高效。不是我选择了它,而是职工离不开它,”职工向定波如是说。

  在“互联网+”的今天,湖北京港澳高速公路鄂南收费站大力提倡运用新思维,敢于尝试新东西,创新工作方法,充分迸发出建设美好家园的青春热情。

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